Toimistoon tarvitaan rauhallisia tiloja puheluille, etäpalavereille ja luottamuksellisille keskusteluille. Oikea ratkaisu voi olla yhden henkilön puhelinkoppi, kahden henkilön minineuvottelutila tai perinteinen rakennettu neuvotteluhuone.
Ratkaisu lyhyesti
Puhelinkoppi
Sopii puheluihin, Teams-palavereihin ja keskittymistä vaativaan yksilötyöhön.
Minineuvottelutila
Sopii kahdenkeskisiin keskusteluihin, projektipalavereihin ja yhteisiin etätapaamisiin.
Neuvotteluhuone
Sopii pidempiin palavereihin, asiakastapaamisiin ja useamman henkilön ryhmätyöhön.
Milloin puhelinkoppi kannattaa?
Yhden henkilön puhelinkoppi on käytännöllinen ratkaisu silloin, kun toimiston suurin haaste ovat avotilassa käytävät puhelut ja videopalaverit. Työntekijä saa rauhallisen tilan käyttöönsä ilman, että yhden henkilön täytyy varata suuri neuvotteluhuone.
- Puhelut ja videopalaverit
- Keskittymistä vaativa työ
- Luottamukselliset keskustelut
- Avotilan puhehälyn vähentäminen
Tutustu yhden henkilön Silense Block -puhelinkoppiin
Milloin minineuvottelutila on parempi?
Kahden henkilön minineuvottelutila sopii toimistoon, jossa tarvitaan paljon lyhyitä palavereita ja kahdenkeskisiä keskusteluja. Se vapauttaa suuremmat neuvotteluhuoneet tilanteisiin, joissa niitä todella tarvitaan.
- Esihenkilön ja työntekijän keskustelut
- Kahden henkilön projektipalaverit
- Yhteiset Teams-kokoukset
- Lyhyet asiakas- ja suunnittelutapaamiset
Tutustu kahden henkilön Silense Double -tilaan
Milloin rakennettu neuvotteluhuone tarvitaan?
Puhelinkoppi tai minineuvottelutila ei korvaa kaikkia kokoustiloja. Rakennettu neuvotteluhuone on perusteltu silloin, kun tilaa käyttää säännöllisesti suurempi ryhmä tai siellä järjestetään pitkiä asiakas- ja henkilöstöpalavereita.
Rakennettu huone voi kuitenkin vaatia tilasuunnittelua, seinärakenteita, sähkö- ja ilmanvaihtotöitä sekä pidemmän toteutusajan. Valmis puhelinkoppi voidaan yleensä asentaa olemassa olevaan toimistoon ilman raskasta rakennusprojektia.
Ratkaisujen tärkeimmät erot
| Vertailukohta | Puhelinkoppi | Minineuvottelutila | Neuvotteluhuone |
|---|---|---|---|
| Käyttäjämäärä | 1 henkilö | 2 henkilöä | Useampi henkilö |
| Pääkäyttö | Puhelut ja keskittyminen | Kahdenkeskiset palaverit | Ryhmäpalaverit |
| Tilantarve | Pieni | Kohtuullinen | Suurempi |
| Käyttöönotto | Nopea asennus | Nopea asennus | Rakennustöitä voidaan tarvita |
| Siirrettävyys | Siirrettävä | Siirrettävä | Kiinteä |
Kumpi kannattaa valita?
Valitse puhelinkoppi, kun suurin tarve liittyy yksittäisiin puheluihin, etäpalavereihin ja rauhalliseen työskentelyyn.
Valitse minineuvottelutila, kun toimistossa tarvitaan paljon kahdenkeskisiä keskusteluja ja pieniä palavereita.
Valitse rakennettu neuvotteluhuone, kun tilaa käyttää säännöllisesti suurempi ryhmä. Monessa toimistossa toimivin ratkaisu on säilyttää suuret neuvotteluhuoneet ryhmäpalavereihin ja täydentää niitä yhdellä tai useammalla puhelinkopilla.
Etkö tiedä, kumpi ratkaisu sopisi toimistoonne?
Lähetä pohjakuva tai muutama valokuva tilasta. Saat maksuttoman ehdotuksen sopivasta tuotemallista, sijoituspaikasta ja alustavasta kuukausihinnasta.