Tarvitsetteko työrauhaa toimistoon?
Autamme valitsemaan oikean ratkaisun tilaanne ja tarpeisiinne. Pyydä maksuton kartoitus tai tarjous.
Paluu toimistolle onnistuu vain, jos työrauha on kunnossa
Toimistolle palaaminen ei onnistu pelkillä yhteisillä toimistopäivillä. Työntekijän täytyy pystyä myös keskittymään, osallistumaan etäpalavereihin ja keskustelemaan luottamuksellisesti ilman jatkuvaa hälyä ympärillään.
Miksi työntekijät palaavat toimistolle?
Yhteistyö
Asiat etenevät yhdessä
Kasvokkainen keskustelu helpottaa ideointia, päätöksentekoa ja monimutkaisten asioiden ratkaisemista.
Yhteisöllisyys
Työyhteisö näkyy ja tuntuu
Kohtaamiset vahvistavat luottamusta, perehdytystä ja tunnetta siitä, että ollaan osa samaa organisaatiota.
Työympäristö
Oikea tila oikealle tehtävälle
Hyvä toimisto tarjoaa paikat yhteistyölle, keskittymiselle, puheluille ja etäpalavereille.
Toimiston pitää tarjota enemmän kuin työpöytä
Hybridityössä työntekijä voi tehdä osan keskittymistä vaativasta työstä kotona. Toimistolle tullaan usein tapaamaan muita, ratkaisemaan asioita yhdessä ja osallistumaan yhteisiin palavereihin.
Samalla työpäivään kuuluu edelleen yksilötyötä, puheluita ja videokokouksia. Jos toimistossa ei ole rauhallisia vetäytymistiloja, nämä tehtävät siirtyvät helposti avoimeen työtilaan ja alkavat häiritä ympärillä työskenteleviä.
Toimiston arvo ei synny siitä, että kaikki työskentelevät samassa huoneessa. Arvo syntyy siitä, että ihmiset voivat valita tehtäväänsä sopivan paikan ja siirtyä joustavasti yhteistyön, palavereiden ja keskittymisen välillä.
Suurin haaste on usein puhehäly
Avotoimiston tavallisimpia häiriöitä ovat vieressä käytävät puhelut, Teams-palaverit ja lyhyet keskustelut. Ne ovat normaalia työpäivää, mutta väärässä ympäristössä yhden henkilön puhe voi keskeyttää usean muun työn.
- puhelut ja videopalaverit avoimessa työtilassa
- luottamukselliset keskustelut muiden kuullen
- neuvotteluhuoneiden varaaminen yhden henkilön käyttöön
- keskittymistä vaativan työn jatkuva keskeytyminen
Työrauhaa ei kannata rakentaa sen varaan, että kaikkien pitäisi puhua hiljempaa. Kestävämpi ratkaisu on tarjota puheluille ja pienille palavereille tarkoitukseen sopivat suljetut tilat.
Toimiva hybridityö tarvitsee erilaisia tiloja
Keskittymiseen
Rauhalliset työpisteet tai hiljaiset alueet auttavat työntekijää tekemään vaativaa yksilötyötä ilman jatkuvia keskeytyksiä.
Puheluille
Yhden henkilön vetäytymistila siirtää puhelut ja videopalaverit pois avotilasta ja vapauttaa suuremmat neuvotteluhuoneet.
Yhteistyölle
Pienet palaverit ja kahdenkeskiset keskustelut tarvitsevat oman tilansa, jossa voidaan puhua normaalisti häiritsemättä muita.
Työympäristö vaikuttaa myös tuottavuuteen
Työrauha ei ole vain viihtyvyyskysymys. Keskeytykset hidastavat työtä, lisäävät kuormitusta ja vaikeuttavat tehtävään palaamista. Mitä vaativampaa työ on, sitä enemmän toimiva työympäristö vaikuttaa työpäivän sujuvuuteen.
Kun toimisto tarjoaa paikan sekä yhteistyölle että rauhalliselle yksilötyölle, työntekijän ei tarvitse valita sosiaalisen työympäristön ja keskittymisen välillä.
- vähemmän avotilaan leviävää puhetta
- parempi mahdollisuus keskittyä vaativiin tehtäviin
- neuvotteluhuoneiden tarkoituksenmukaisempi käyttö
- luottamuksellisille keskusteluille sopivat tilat
Miten Silense voi auttaa?
Yhdelle henkilölle
Silense Block™
Äänieristetty tila puheluille, videopalavereille ja keskittymistä vaativaan työskentelyyn. Block auttaa siirtämään yksittäiset puhelut pois avoimesta työtilasta.
Tutustu Silense Blockiin
Kahdelle henkilölle
Silense Double™
Minineuvottelutila kahdenkeskisiin palavereihin, projektikeskusteluihin ja yhteisiin etätapaamisiin.
Tutustu Silense DoubleenHyvä toimisto tukee sekä kohtaamisia että työrauhaa
Paluu toimistolle onnistuu parhaiten silloin, kun tilat tukevat aidosti työpäivän eri tilanteita. Yhteistyöalueet tuovat ihmiset yhteen, mutta puheluille, palavereille ja keskittymiselle tarvitaan myös rauhallisia vaihtoehtoja.
Tarkoitus ei ole tehdä toimistosta täysin hiljaista. Tarkoitus on estää sitä, että yhden henkilön puhelu tai videopalaveri muuttuu koko työtilan häiriöksi.
Mihin vetäytymistila sopisi toimistossanne?
Lähetä meille pohjakuva tai muutama valokuva tilasta. Saat maksuttoman ehdotuksen sopivasta sijoituspaikasta, tuotemallista ja alustavasta kuukausihinnasta.