Tarvitsetteko työrauhaa toimistoon?
Autamme valitsemaan oikean ratkaisun tilaanne ja tarpeisiinne. Pyydä maksuton kartoitus tai tarjous.
Paljonko avotoimiston melu maksaa yrityksellenne?
Avotoimiston melu ei näy yrityksen laskuissa omana rivinään. Sen kustannus syntyy pienistä keskeytyksistä, katkenneesta keskittymisestä ja ajasta, joka kuluu takaisin työtehtävään palaamiseen.
Mistä piilokustannus syntyy?
Keskeytykset
Ajatus katkeaa
Puhe, puhelut ja vieressä käytävät Teams-palaverit vievät huomion pois meneillään olevasta tehtävästä.
Palautuminen
Työhön pitää palata
Keskeytyksen jälkeen työntekijän täytyy palauttaa mieleensä, mihin hän jäi ja mitä oli seuraavaksi tekemässä.
Tilojen käyttö
Väärä työ väärässä paikassa
Kun puheluille ei ole omaa tilaa, yhden henkilön palaveri häiritsee helposti koko ympäröivää työtilaa.
Keskeytys on pieni, mutta niitä kertyy paljon
Yksittäinen kollegan kysymys tai puhelimen soitto ei tunnu merkittävältä. Päivän aikana pieniä häiriöitä voi kuitenkin tulla toistuvasti.
- kollegan kysymys tai nopea kommentti
- puhelinsoitto viereisellä työpisteellä
- Teams-palaveri avoimessa työtilassa
- yleinen puhehäly ja liike ympäristössä
Kustannus ei synny vain itse keskeytyksen kestosta. Mukaan pitää laskea myös aika, joka kuluu työtehtävään palaamiseen. Vaativassa asiantuntijatyössä huomion katkeaminen voi näkyä hitaampana etenemisenä, virheinä tai tehtävien siirtymisenä myöhemmäksi.
Miten melun kustannusta voi arvioida?
Tarkkaa euromäärää ei voida laskea yhdellä yleisellä luvulla. Yritys voi kuitenkin tehdä oman suuntaa-antavan arvion käyttämällä todellisia henkilöstö- ja tuntikustannuksiaan.
Työntekijämäärä
×
häiriöihin kuluva aika
×
työn tuntikustannus
×
työpäivien määrä
Esimerkkilaskelma 20 henkilön toimistolle
- Työntekijöitä 20 henkilöä
- Häiriöihin ja uudelleen keskittymiseen kuluva aika 20 minuuttia päivässä / henkilö
- Työn kokonaiskustannus 45 €/tunti
- Työpäiviä vuodessa 220 päivää
300 €
suuntaa-antava kustannus päivässä
6 000 €
noin 20 työpäivän kuukaudessa
66 000 €
suuntaa-antava kustannus vuodessa
Esimerkki ei ole tutkimustulos tai lupaus saavutettavasta säästöstä. Se havainnollistaa, kuinka pieneltä vaikuttava päivittäinen ajanhukka kertautuu henkilöstömäärän kasvaessa.
Ongelma ei ole ihmisissä – vaan ympäristössä
Avotoimistossa ihmiset eivät yleensä aiheuta häiriötä tahallaan. Puhelut, keskustelut ja yhteistyö kuuluvat normaaliin työpäivään. Ongelma syntyy silloin, kun puhetta ja keskittymistä vaativaa työtä tehdään jatkuvasti samassa tilassa.
Toimivassa työympäristössä eri tehtäville on erilaisia paikkoja. Puheluille ja videopalavereille tarvitaan suljettuja tiloja, keskittymistä vaativalle työlle rauhallisia alueita ja yhteistyölle omat kohtaamispaikat.
Miten avotoimiston häiriöitä voidaan vähentää?
- siirretään puhelut ja videopalaverit pois avotilasta
- luodaan selkeät hiljaisen työn alueet
- sovitaan yhteiset käytännöt keskeyttämiselle
- varataan riittävästi vetäytymistiloja eri käyttäjämäärille
Yhdelle henkilölle
Puhelut pois avotilasta
Silense Block tarjoaa rauhallisen tilan puheluille, videopalavereille ja keskittymistä vaativaan työhön.
Tutustu Silense Blockiin
Kahdelle henkilölle
Pienet palaverit omaan tilaansa
Silense Double sopii kahdenkeskisiin keskusteluihin, projektipalavereihin ja yhteisiin etätapaamisiin.
Tutustu Silense DoubleenTyörauha on tuottavuustekijä
Avotoimiston melun kustannusta ei kannata arvioida vain desibeleinä. Olennaista on, pystyykö henkilöstö tekemään keskittymistä vaativaa työtä ilman jatkuvia häiriöitä.
Jo pienikin päivittäinen ajanhukka voi kasvaa merkittäväksi vuosikustannukseksi. Siksi puheluille, palavereille ja keskittymiselle suunnitellut tilat ovat työympäristöinvestointi, eivät pelkkä sisustusratkaisu.
Mihin puhelinkoppi sopisi toimistossanne?
Lähetä meille pohjakuva tai muutama valokuva tilasta. Saat maksuttoman ehdotuksen sopivasta sijoituspaikasta, tuotemallista ja alustavasta kuukausihinnasta.
Lue lisää työrauhasta:
Työterveyslaitoksen aineistot työtilojen vaikutuksesta
aivotyöhön, monitilatoimistoista ja toimiston työrauhasta.
Työtilat ja aivotyö
sekä
hyvä työrauha toimistossa
.