Tarvitsetteko työrauhaa toimistoon?
Autamme valitsemaan oikean ratkaisun tilaanne ja tarpeisiinne. Pyydä maksuton kartoitus tai tarjous.
Ihminen monitoimitilatoimistossa – tila työn mukaan
Monitilatoimiston idea on yksinkertainen: kaikkea työtä ei tehdä samassa paikassa. Työntekijä valitsee työtilan sen mukaan, tarvitseeko hän rauhaa, yhteistyötä, keskustelua vai luottamuksellisuutta.
Mitä hyvä monitilatoimisto tarjoaa?
Valinnanvapaus
Tila tehtävän mukaan
Työntekijä voi siirtyä avoimesta yhteistyötilasta rauhalliseen työpisteeseen tai suljettuun vetäytymistilaan.
Työrauha
Mahdollisuus keskittyä
Vaativalle yksilötyölle, puheluille ja videopalavereille on omat paikkansa.
Yhteistyö
Kohtaamisille tilaa
Keskustelulle ja ideoinnille varatut alueet tukevat vuorovaikutusta ilman, että koko toimiston työrauha häiriintyy.
Toimisto ei ole vain tila – se on työväline
Hyvä työympäristö auttaa työntekijää suoriutumaan tehtävästään. Sen pitää tarjota sopiva paikka erilaisille työpäivän tilanteille, ei vain yhtä työpöytää kaikkia tehtäviä varten.
Työpäivään voi kuulua keskittymistä vaativaa suunnittelua, Teams-palaveri, puhelu, nopea keskustelu kollegan kanssa ja luottamuksellinen henkilöstöasia. Näiden kaikkien tekeminen samassa avoimessa tilassa aiheuttaa helposti keskeytyksiä ja ristiriitaisia tarpeita.
Monitilatoimisto toimii vain silloin, kun eri tiloja on oikeassa suhteessa käyttäjämäärään ja työtehtäviin. Pelkkä avotilan nimeäminen monitilatoimistoksi ei vielä tee työympäristöstä toimivaa.
Neljä tilaa, joita monitilatoimisto tarvitsee
Yhteistyötila
Avoin tai puoliksi avoin alue nopeille keskusteluille, ideoinnille ja työntekijöiden väliselle vuorovaikutukselle.
Hiljaisen työn alue
Rauhallinen paikka kirjoittamiseen, analysointiin, suunnitteluun ja muuhun keskittymistä vaativaan työhön.
Vetäytymistila
Suljettu tila yhden henkilön puheluille, videopalavereille ja luottamuksellisille keskusteluille.
Neuvottelutila
Kahden tai useamman henkilön palavereille ja keskusteluille tarkoitettu tila, jossa puhe ei häiritse muuta toimistoa.
Ihminen tarvitsee mahdollisuuden vaikuttaa
Ihmiset eroavat toisistaan siinä, kuinka paljon he tarvitsevat hiljaisuutta ja kuinka hyvin he sietävät ympäristön ärsykkeitä. Myös saman työntekijän tarpeet muuttuvat tehtävästä ja päivästä riippuen.
Toimiva monitilatoimisto ei pakota kaikkia samaan työskentelytapaan. Se antaa työntekijälle mahdollisuuden valita tilan, jossa tehtävä onnistuu parhaiten.
- mahdollisuus siirtyä pois puhehälystä
- luottamuksellisten keskustelujen yksityisyys
- helposti saavutettavat puhelu- ja palaveritilat
- selkeät pelisäännöt eri alueiden käyttämiseen
Yleisin ongelma on rauhallisten tilojen puute
Monitilatoimiston haaste ei yleensä ole tilakonseptissa vaan toteutuksessa. Jos hiljaisia työpisteitä tai vetäytymistiloja on liian vähän, puhelut ja Teams-palaverit siirtyvät avoimeen tilaan.
Tällöin avotila täyttyy puheesta, neuvotteluhuoneet varataan yhden henkilön käyttöön ja keskittymistä vaativa työ siirtyy helposti kotiin tehtäväksi.
Vetäytymistilan pitää olla lähellä, vapaa ja vaivaton käyttää. Jos tila on jatkuvasti varattu tai liian kaukana työpisteistä, puhelu pidetään todennäköisesti siellä, missä työntekijä jo istuu.
Näin monitilatoimisto saadaan toimimaan paremmin
1
Tunnista työ
Selvitä, kuinka paljon työpäivään kuuluu puheluita, keskittymistä, palavereita ja yhteistyötä.
2
Mitoita tilat
Varmista, että hiljaisia työpisteitä ja vetäytymistiloja on riittävästi käyttäjämäärään nähden.
3
Sovi pelisäännöt
Määrittele selkeästi, missä puhelut, keskustelut ja keskittymistä vaativa työ tehdään.
4
Seuraa käyttöä
Tarkista käytännössä, ovatko tilat oikeissa paikoissa ja riittävätkö ne toimiston todelliseen käyttöön.
Pieni lisätila voi ratkaista ison ongelman
Kaikkia toimiston puutteita ei tarvitse ratkaista rakentamalla uusia kiinteitä huoneita. Valmis puhelinkoppi tai minineuvottelutila voidaan sijoittaa olemassa olevaan toimistoon ilman raskasta rakennusprojektia.
Yhdelle henkilölle
Silense Block™
Äänieristetty vetäytymistila puheluille, videopalavereille, keskittymiselle ja luottamuksellisille keskusteluille.
Tutustu Silense Blockiin
Kahdelle henkilölle
Silense Double™
Minineuvottelutila kahdenkeskisiin palavereihin, projektikeskusteluihin ja yhteisiin etätapaamisiin.
Tutustu Silense DoubleenIhmislähtöinen toimisto toimii paremmin
Hyvä monitilatoimisto ei ole kokoelma erilaisia kalusteita ja huoneita. Se on työympäristö, jossa työntekijä löytää tehtäväänsä sopivan paikan ilman ylimääräistä etsimistä tai jatkuvaa häiriötä.
Kun yhteistyölle, puheluille ja keskittymistä vaativalle työlle on omat paikkansa, toimisto tukee sekä työn sujuvuutta että ihmisten hyvinvointia.
Puuttuuko toimistostanne rauhallinen vetäytymistila?
Lähetä meille pohjakuva tai muutama valokuva tilasta. Saat maksuttoman ehdotuksen sopivasta sijoituspaikasta, tuotemallista ja alustavasta kuukausihinnasta.